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Success Story · Sozialwirtschaft

Brühl Inklusiv e.V.: Von der Bremse zum Rückenwind.

Brühl Inklusiv schafft in der Region Brühl Angebote, mit denen Menschen mit und ohne Einschränkungen am Alltag und am Arbeitsleben teilhaben. Damit das Team sich darauf konzentrieren kann, musste die IT einfach funktionieren. In vier Wochen haben wir sie komplett erneuert.

Branche
Sozialwirtschaft, gemeinnütziger Verein
Standort
Brühl, NRW, Büro in der Clemens-August-Schule
Arbeitsplätze
8
Umstellung
4 Wochen
Leistungen
Arbeitsplätze, Cloud, Telefonie, WLAN, Support
Umgesetzt
2025, damals unter dem Namen contrain consulting and training
Die Clemens-August-Schule in Brühl, in der Brühl Inklusiv e.V. sein Büro hat

Clemens-August-Schule, Brühl. Hier sitzt das Team von Brühl Inklusiv.

Foto: Stefan Didam, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons, zugeschnitten

Vorher

Ein alter Server im Haus, der nicht mitwachsen konnte. Eine Telefonanlage am Ende ihrer Zeit. Ein WLAN, das immer wieder abbrach. Viele Abläufe brauchten Handarbeit, das kostete Zeit und Nerven. Das Ziel war klar: eine IT, die stabil läuft, einfach zu pflegen ist und mobiles Arbeiten möglich macht.

  • Alter Server im Haus
  • Telefonanlage am Ende ihrer Zeit
  • WLAN mit ständigen Aussetzern

Was wir gemacht haben

  • Einheitliche Arbeitsplätze. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter bekam ein modernes Notebook mit Dockingstation. Ankommen, andocken, anmelden, loslegen.
  • Server abgelöst. Dateien, Zusammenarbeit und Verwaltung liegen jetzt sicher in der Cloud. Das Team kommt von überall daran, die Pflege ist deutlich einfacher.
  • Telefonie in die Cloud. Erreichbar im Büro, im Homeoffice und unterwegs. Keine Anlage mehr im Haus.
  • WLAN neu aufgebaut. Ein stabiles Netz im ganzen Gebäude, auch für Videokonferenzen.
  • Fester Ansprechpartner. Eine Nummer, klare Zuständigkeit, verbindliche Reaktionszeiten. Dazu eine Überwachung, die Probleme meldet, bevor sie stören.

Nachher

Programme laufen stabil. Videokonferenzen brechen nicht mehr ab. Das Telefon funktioniert überall. IT ist im Team kaum noch ein Thema, weil kaum noch etwas ausfällt. Und wenn doch, ist schnell jemand da.

Stabile Programme
Videokonferenzen ohne Abbruch
Telefon überall
IT kein Thema mehr
„Die Rückmeldungen aus dem Team sind durchweg positiv. Die neue IT läuft stabil und macht unseren Arbeitsalltag deutlich einfacher. Durch die Optimierung der IT ist die Stimmung der Mitarbeiter deutlich gestiegen. Gleichzeitig führen die schnelle Erreichbarkeit und die kurzen Reaktionszeiten zu einem Gefühl, gut betreut zu sein.“
Stephan Brandt, Geschäftsführer von Brühl Inklusiv e.V.Stephan BrandtGeschäftsführer, Brühl Inklusiv e.V.

Passt das auch zu Ihnen?

Was Brühl Inklusiv bekommen hat, ist bei uns ein Paket: FairFlat für die Arbeitsplätze, FairShield für den Schutz, dazu Telefonie und WLAN. Für 5 bis 100 Arbeitsplätze, zum festen Monatspreis.

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Alexander Wolfshohl, Inhaber von Wolfswerk IT

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